Какие документы нужны для перевозки груза

Транспортирование грузов регламентируются главами 40 и 41 ГК РФ. При организации перевозки груза готовится 3 вида сопроводительных бумаг:

• на товар;
• на транспортное средство, в котором непосредственно осуществляется транспортировка;
• для водителя.

Четкое соблюдение регламентированных алгоритмов поможет избежать проблем при приеме товара со склада и передаче его принимающей стороне, а также убережет от разбирательств с инспекторами ГИБДД.

Сопроводительные документы на перевозку груза

Есть документы, которые понадобятся независимо от типа перевозимого товара, и специфические, которые дополняют основной пакет.

Для осуществления перевозки у транспортировщика должно быть действующее водительское удостоверение с соответствующей категорией и все допуски, требуемые для работы с конкретным типом груза. Водитель должен пройти обучение и инструктаж о правилах работы на конкретном транспортном средстве.

В обязательном порядке требуются документы, подтверждающие право собственности или управления конкретным ТС. В пакет документации должен входить путевой лист, выписываемый компанией-отправителем перевозки.

При его оформлении должны обязательно указываться:

• сроки действия с конкретными датами;
• день и время, когда водитель прошел медицинское освидетельствование;
• фактический пробег автомобиля до отправления;
• расчет расхода ГСМ на конкретный маршрут.

Это базовый комплект, необходимый для перемещения стандартного груза. Ниже будут рассмотрены дополнительные документы для частных случаев.

Рекомендуется иметь при себе на маршруте также трудовые договора водителя и экспедитора, ПТС, талон с отметками о прохождении техосмотра, полис ОСАГО.

Оформление документации

Компании-перевозчики пользуются установленными списками необходимых для транспортировки документов. Заказчик получает подробную инструкцию, что нужно предоставить. Регламентированный перечень небольшой и включает:

• ТТН – должна содержать подписи на каждый элемент ассортимента в составе посылки, независимо от количества.
• путевой лист;
• договор между отправителем, транспортировщиком и получателем;
• водительское удостоверение на человека, который будет непосредственно за рулем ТС с соответствующей категорией и допусками.

Этот набор – базовый, его состав не подлежит изменениям. Водитель должен быть вписан в доверенность на управление ТС, либо разрешение на управление.

Товарно-транспортная накладная

ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.

• все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
• графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
• при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.

Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.

1. Для отправителя: основание для списания товара со склада;
2. При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
3. Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
4. Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.

В случае, когда клиент предпочитает самовывоз, вместо ТТН оформляют обычную накладную на отпускаемый товар.

Договор перевозки

Подписанные экземпляр подтверждает законные основания осуществления транспортировки груза. Договор заключают отправитель и адресат товара, а также подписывается посредником, который будет непосредственно ответственным за перевозку.

В качестве посредников, обязанных поставить подписи в договоре, документ подписывают:

• водитель ТС;
• сопровождающий экспедитор.

Договор может быть заменен на доверенность, при условии, что содержит все необходимые печати и визы.

Путевой лист

В документе прописывается информация, касающаяся маршрута. Путевой лист оформляется фирмой-перевозчиком. Обязательны к включению следующие пункты:

• дата заключения договора с компанией/предприятием;
• номер ТТН с перечислением полного перечня наименований к погрузке;
• полное наименование организации-перевозчика;
• предположительное количество топлива, необходимого для отправки;
• тип ТС, регистрационный номер, марка, модель.

Отрывной талон – неотъемлемое дополнение к путевому листу. Его готовят с пакетом документов на груз, заверяют печатями. Фирма-перевозчик проверяет корректность заполнения талона, после чего талон высылается клиенту с чеком о подтверждении оплаты.

Дополнительные документы

Кроме основного перечня документов может потребоваться и другая документация. Часто такие детали связаны непосредственно с особенностями конкретной партии груза. Вот список того, чем может дополняться базовый пакет.

• Ветеринарный паспорт – если транспортируется живое поголовье, продукты животноводства или субпродукты;
• владелец ТС должен быть в обязательном порядке застрахован;
• для рефрижераторов – наличие инструкций по контролю и поддержанию температурного режима в кузове;
• договор фактической отгрузки;
• если в ТТН указана не полная информация о перевозимом грузе, ее дополняет накладная;
• если транспортировку осуществляет не владелец автомобиля, то берите договор об оказании услуг или трудовой (экспедитору тоже стоит иметь трудовой договор на руках);
• подтверждение о своевременном прохождении техосмотра (бланки, паспорт на ТС);
• санитарный паспорт при перевозке продуктов питания;
• сертификат качества на перевозимые товары;
• спиртосодержащие изделия, алкоголь – требуют лицензии и справки.

Если перевозится специфический груз, с которым ранее работа не проводилась, рекомендуется получить консультацию юриста о дополнительных документах, которые могут потребовать контролирующие органы.

Частные случаи

Иногда приходится перевозить нестандартные грузы. В таких случаях водителю и экспедитору потребуются дополнительные бумаги, дающие допуск на транспортировку. Если груз имеет сверхбольшие габариты, либо оригинальную конфигурацию, не позволяющую провести перевозку обычным способом, то потребуется специальное разрешение. В противном случае ТС будет запрещено движение по дорогам. Такие разрешения сопровождаются оплатой госпошлины.

Для транспортировки нестандартных грузов пакет документов должен содержать:

• безопасность перевозимого груза и свойства используемой тары должны быть подтверждены сертификатом;
• в маршруте обязательно прописываются сроки, разрешающие осуществление доставки;
• должны быть прописаны данные на всех лиц, имеющих отношение к процессу отправки и перевозки конкретной партии – ФИО, адреса, контактные телефоны;
• необычные товары маркируются специальным знаком отличия;
• оформленный по всем правилам ООН путевой лист с прописанным номером опасности;
• свидетельство для водителя, с подтверждением водительского стажа в течение 3 лет без перерыва деятельности, указанием прохождения спецподготовки и разрешением заниматься перевозками нестандартных, огромных грузов;
• свидетельство, подтверждающее соблюдение требований по подготовке ТС к указанным задачам транспортировки;
• удостоверение, подтверждающее право компании на транспортировку нестандартных, сверхбольших или опасных партий.

Если процесс транспортировки может как-то затруднить движение по магистрали, либо требует особых условий, все это должно быть согласовано и подтверждено документально.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Санкции на осуществление грузоперевозок без надлежащего документального оформления подразумевают не только наложение штрафных санкций, но и вероятность лишения водительских прав. Согласно последней версии законопроекта, теперь финансовым взысканиям будут подвергаться не только организации, но и экспедиторы.

Если при проверке в ТС будут отсутствовать:

• заказ-наряд;
• грузовая накладная;
• товарно-транспортная накладная -

на исполнителя будет наложен штраф до 1500 рублей. Должностное лицо штрафуется взысканием до 20000 рублей, у на транспортную компанию будут наложены санкции в размере до 250000 рублей.

Чтобы избежать неприятностей, необходимо быть последовательными и строго соблюдать алгоритм согласования и подготовки документов на сопровождение грузов. Все бланки должны быть заверены должным образом. Помимо штрафов компания или перевозчик могут получить ограничения в деятельности в ходе проверки, а это гарантированные убытки.